Proč otálíme? (A tipy, jak tomu zabránit)

Povstalec v nás má sklon odkládat věci, pokud jde o dodržování termínů a cílů. „Udělám to později“ se jeví jako mantra prokletinátorů a když dorazí „pozdější“ část, vyžaduje další „pár minut více“, aby odložil práci. Otálení může věci zpomalit a dokonce může vést ke stresu a úzkosti, takže stojí za pochopení, proč odkládáme své úkoly a jak tomu lze v moderním světě zabránit.




Nejběžnější odpovědí na otálení je, že úkol je nepříjemný nebo se vyhýbá tomu, co děláme. A víc, než bychom chtěli připustit, k tomu dochází pravidelně. Běžným příkladem by bylo sedět na úkolu a přesto procházet Facebook, protože úkol jeho dokončení zní nesmírně.



Takže než uděláme Jak na tom, pojďme rychle zaokrouhlit na Whys.







Ohromující hora úkolů

Lidský mozek se učí reprodukovat a přežít ve všech aspektech. Přežití je klíčem, pokud mozek detekuje nejmenší souso hrozící situace, okamžitě by to vyvolalo emocionální reakci (která stres trochu zmírní).

A jak to dělá? Nalezne různé způsoby, jak uvolnit stres. Řekněme například, že čtvrtletní zpráva musí vyjít ve 12 hodin a poté máte schůzku. Zatímco praktická a rozumná věc, kterou musíte udělat, je jít s proudem, ale to bude příliš běžné, že?

Jakmile je tato ohromující situace posouzena mozkem, je velmi obtížné postavit vzdor proti rozumným reakcím.

A pokud budeme mluvit čísla, podle Maribeth Bluntová trvá to zhruba 1/32 sekundy.

Takže místo toho, abyste v práci pokračovali, skončíte buď hranímStřet klanůnebo procházením internetu. Cokoliv, ale úkol po ruce.

Z vědeckého hlediska je to amygdala lidského mozku, který postaví odpověď „na to, aby s ní bojoval nebo ji ignoroval“. Mezitím pocit ohromení vytváří norepinefrin, který vyvolává strach a úzkost. A ve spojení s adrenalinem dopaminový faktor kopne dovnitř a tak začíná hon na radostné aktivity.

Dosud to bylo právě 1/32 vteřiny a amygdala už vyslal svou emocionální reakci - porazil rozumnou část mozku o neuvěřitelných 3 sekund.

A tak se rodí otálení.





Jak se vyhnout otálení

Náš mozek je jistě zapojen do emocionální a neohrožující reakce na pracovní tlak a úkoly, ale to s našimi spolupracovníky příliš neklesá. Ano, žijeme ve společnosti, kde je dané dílo považováno za „vydělané“, pokud ho někdo doručí nejen včas, ale také jak bylo doručeno. Navíc, jakkoli jsme kvalifikovaní, zřídkakdy je práce spěchaná považována za dobrý konečný produkt.

Naštěstí existují různé způsoby, jak udržet rozumnou část našeho mozku nedotčenou. Nejběžnějším prostředkem je především napsat úkol, rozdělit jej a analyzovat, proč se tím může cítit ohrožen.

A při tom to mozek začne vnímat jako uskutečnitelné úkoly spíše než nekvantifikovatelné úkoly. A v tomto procesu se bude cítit méně ohroženo a zvýšit produktivitu.



Vyhněte se otálení - Techie Way

Naštěstí nejsme sami, pokud jde o otálení, a máme bohaté aplikace a rozšíření, které nám pomohou.

1. Momentum pro cíle [Google Chrome]

Protože základní odpovědí na otálení je zapisování cílů, žádné jiné rozšíření to nemůže udělat lépe než Hybnost.

Vše, co musíte udělat, je nainstalovat a zapsat si den svůj cíl.

2. Zůstaňte zaměřeni, abyste se zbavili rozptýlení [Google Chrome]

Nyní, když je cíl stanoven, co třeba zakázat všechny ostatní rozptýlení, jako je YouTube nebo Quora? Řekni Ahoj StayFocusd. Tato aplikace vám poskytne jen několik minut drahocenného času denně k zobrazení rozptýlení plné webové stránky.

Pokud se mě zeptáte, je docela efektivní zvýšit úroveň produktivity. Naprogramoval jsem ho, aby mě vyhodil po 10 minutách (kumulativně během dne) aktivity na Facebooku, Pinterestu a Quoru.

Přečtěte si také: 21 skvělých rozšíření Chrome pro zvýšení produktivity

3. Keep Focus [Android]

Jistě, rozptýlení není omezeno pouze na prohlížení online. Na našich chytrých telefonech existují ve formě různých aplikací. Chcete-li zabránit tomu, abyste se dostali do takových aplikací, nainstalujte siZaměřte se aplikace pro Android.

Jakmile nastavíte název aplikací a čas, nedovolí vám přístup k aplikaci během časového období. Přestože to může udělat s dalším zámkem, doporučuji, požádejte svého přítele skrýt aplikaci před očima.

Mnohem vážnější alternativou je Drž mě venku aplikace. Na základě svého jména vás na určitou dobu zamkne z telefonu.



Výstřel

Dá se bezpečně říci, že všichni odkládáme - ať už jde o prádelnu nebo o zprávu. Lidé často jen potřebují tlak k dokončení určitého úkolu.

Jste zmatení, pokud jste systematický prokrastinátor nebo jste prostě líní? Vezměte tento kvíz na MindTools zjistit.

Viz také: Proč jíme, když se nudíme?