Jak používat nástroj pro filtrování dat v MS Excel

Zůstávám s přáteli a ze stejného důvodu si udržujeme excelentní přehled nákladů na domácnost. Na konci každého měsíce sedíme a analyzujeme své výdaje napříč různými kategoriemi, abychom oddělili splatnou a již zaplacenou částku.




Protože existuje spousta dat, máme těžký čas na skenování mezi řádky a sloupci, abychom oddělili všechny možnosti. To pokračovalo, dokud jsem prozkoumal Filtr nástroj, který MS Excel nabídky. A věřte mi, od té doby se věci mnohem jednodušší. To je přesně to, o čem dnes budeme mluvit.

Za použití Filtr nástroj umožňuje opravdu snadno analyzovat a vypočítat věci. Podívejme se, co může udělat. Pro začátek musíte mít excel list s daty. Musíte také přijít na to kritéria a hodnota sloupce které chcete filtrovat.



Například mám sloupec B (Splatné a zaplacené) jako základ pro filtrování mých dat. Filtr nástroj je umístěn pod Data tab.

Jakmile přejdete na uvedenou kartu, budete muset vybrat sloupec, který se rozhodnete filtrovat. Můžete vybrat více sloupců nebo dokonce celý dokument. Uhoď Filtrpo provedení výběru.

Všimnete si, že v záhlaví sloupce a sloupce se objeví ikona podobná trychtýři nabízí rozbalovací nabídku dělat rozhodnutí. Rozbalte tuto nabídku a zrušte zaškrtnutí políček, které nechcete v sadě výsledků vidět. Jinými slovy, zaškrtněte pouze ta políčka / hodnoty, které chcete vidět a zasáhnout OK.

V našem příkladu si všimnete, že řádky mají Způsoben ve sloupci B tvoří část sady výsledků. Všechny ostatní řádky byly odfiltrovány. Uvidíte také, že řádek 1 stále zobrazuje placené a důvodem je to, že Excel považuje řádek 1 za záhlaví sloupců a nikoli za hodnotu.

Podobným způsobem můžete použít více filtrů založených na jiných hodnotách sloupců. Chcete-li vyčistit filtr, můžete znovu klepnout na ikonu nástroje nebo kliknout na Průhlednákromě toho.

Existuje další způsob, jak aplikovat filtry a lze jej použít proti vybrané hodnotě buňky. Vyberte buňku a kliknutím pravým tlačítkem myši přejděte na Filtr. Zde si můžete vybrat ze čtyř typů voleb. Prozkoumejte všechny a pochopte, co znamenají.





Závěr

Pokud potřebujete udržovat vynikající listy a čas od času také vyžadovat konsolidaci výsledků, bude pro vás nástroj Filtr užitečný. Není těžké zvládnout. Čím více ho použijete, tím více vás přiměje přemýšlet, jak jste žili bez něj.

(kredit nahoře: Microsoft Švédsko)