Jak používat panel úkolů k uspořádání úkolů v MS Outlook

MS Outlook má bezproblémovou integraci desktopový e-mailový klient a události kalendáře. Zatímco většina našich plánovacích potřeb je splněna těmito dvěma skvělými službami, bylo by dobré zachovat úkol vedle. I když máme otevřeného e-mailového klienta a kalendář, tento vestavěný panel úloh se nachází v pravém podokně a umožňuje vám neustále přístup k seznamu úkolů.




Správce úloh je takový, že můžete své aktivity snadno svázat s vašimi kontakty, e-mailem a kalendářem. Můžete například přiřadit úkoly lidem ve vašem seznamu kontaktů, zasílat jim oznámení nebo nastavit připomenutí a události kalendáře (jednou nebo opakovaně). Podívejme se na podrobnosti a kroky, abychom mohli začít.





Pomocí Správce úloh

Obecně je panel úkolů umístěn v pravém podokně rozhraní aplikace Outlook. Pokud se neobjeví, přejděte na Zobrazit> Úkoly a zkontrolovat Normálnístejně jako Seznam úkolů.



Nyní se ve spodní části úkolu objeví seznam úkolů. Okamžitě můžete začít kliknutím na políčko označené Zadejte nový úkol. Definujte úkol a stiskněte Enter. Do dnešního kalendáře se přidá úkol se základními prioritami.

V kterémkoli okamžiku můžete kliknout pravým tlačítkem myši na úkol a rozhodnout se změnit data, stav, přidat připomenutí a mnoho dalšího. Kromě toho máte možnosti přeposílání; můžete přidat sledování, barevně kategorizovat svůj úkol nebo ho přiřadit jiným lidem.

Toto není jediný způsob, jak přidat nové úkoly do seznamu. Klepnutím pravým tlačítkem myši na libovolné prázdné místo vyvoláte kontextové menu. Vyberte si ze dvou možností - Nová úloha a Nový úkol za účelem naplánování úkolu pro sebe nebo přiřazení ostatním.

Zadejte a Předmět a podrobnosti o úkolu. Stejně jako jsem si vytvořil jeden pro platby za účty za elektřinu. Můžete zadat a uspořádat další výrobky, jako je datum zahájení, datum ukončení nebo z něj učinit opakování úkol (měsíčně, týdně, čtrnáctkrát atd.).

Nyní, pokud jste se rozhodli přiřadit úkol jiným lidem, budete také muset zadat jejich e-mailové adresy. Nakonec klikněte na Uložit a zavřít nebo Poslat jak se vám hodí.

Na základě vašich priorit a pořadí kalendářů budou úkoly zobrazeny v pořadí a kategoriích. Jeho používání je nesmírné dobro a objevíte více, jakmile jej začnete používat.





Závěr

Přestože má nástroj velký seznam funkcí a spousta potenciálních, musí pochopit, jak jej začít používat. A to byl mimo pokus vás představit základům. Podělte se o své zkušenosti a dejte nám vědět, pokud si chcete přečíst něco konkrétnějšího ohledně této funkce aplikace Outlook.