Jak nastavit automatické odpovědi v MS Outlook tak, aby emulovaly chování mimo kancelář

Všechny hlavní webové e-mailové služby, o kterých vím, vám umožňují nastavit automatickou odpověď na dovolenou, když máte v plánu nepoužívejte svůj e-mail na chvíli. Pokud však používáte a desktopový e-mailový klient, Například aplikace Outlook, ne všechna její vydání mají přímý způsob nastavení.




Jste-li uživatelem aplikace MS Outlook, rádi byste věděli, že můžete nastavit automatické odpovědi na všechny takové příchozí zprávy (i když nepoužíváte edici Exchange, která je dodávána s pomocníkem mimo kancelář (OOO)). Uvidíme jak.





Kroky k emulaci mimo chování aplikace Outlook Outlook

K nastavení je třeba provést dva široké kroky. Nejprve musíte vytvořte šablonu automatické odpovědi který bude použit pro automatické odpovědi.



Krok 1: Vytvořte nový e-mail s požadovanou automatickou odpovědí. Mít Formátvybrané jako Prostý textz Možnosti tab.

Krok 2: Uložit tuto zprávu jako Šablona aplikace Outlook.

Díky tomu jste připraveni přejít k druhé části konfigurace. To vám pomůže automatizovat odpovědi na základě typu příchozích zpráv, které se zobrazí ve vaší doručené poště.

Krok 3: Navigovat do Nástroje -> Pravidla a upozornění. V dalším okně byste měli začít s Nové pravidlo pod Pravidla e-mailu.

Krok 4:Začněte od prázdného pravidla a pokračujte Zkontrolujte zprávy, když dorazí možnost, jak je znázorněno na obrázku níže.

Krok 5: Definujte svá pravidla pro příchozí zprávy, aby mohly být podle toho kontrolovány a filtrovány. Zde můžete zaškrtnout více políček.

Krok 6: Pro pravidlo akce musíte vybrat odpověď pomocí konkrétní šablony. Klepnutím na podtrženou hodnotu vyberte šablonu, kterou jste uložili v kroku 2.

Krok 7: Pokud existují výjimky pro standardy filtrování a akce, můžete je zkontrolovat a případně je odstranit.

Krok 8: Křížová kontrola a dokončení pravidel, abyste mohli ustoupit a provést změny nebo opravy.

Krok 9: Uvidíte, že položka bude přidána do Pravidla a upozorněnídialog. Použijte ji, jak jste zkontrolovali, než vyrazíte na dovolenou.





Závěr

Pokud si během dovolené opravdu chcete odpočinout, měli byste toto nastavení vyzkoušet v aplikaci Outlook. Účelem dovolených je sloužit účelu: nechat si užívat si volno, aniž byste museli na každý nový e-mail reagovat. Tato metoda v aplikaci Outlook funguje hladce, stačí, abyste pravidla dostali správně a zajistili správné připojení k serveru.