Jak se naučit klávesové zkratky MS Office při práci na dokumentech

Většina z nás, jejichž práce zahrnuje používání počítače po dlouhé hodiny, má tendenci používat Sada MS Office v nějaké formě nebo jiné, ať už je to Word, Excel, PowerPoint nebo Outlook. Souhlasíte s tím, že i když pracujeme na plnění našich úkolů v MS Office, je také důležité zachovat určitou míru účinnosti.




Podle mých zkušeností „účinnost“ roste s rostoucím využitím klávesové zkratky a snížení závislosti na kliknutí myší. Zatímco většina z nás používá některé základní a dobře známé klávesové zkratky, stále si neuvědomujeme jejich skutečný potenciál.

To je kde Key Rocket může přijít docela po ruce. Key Rocket je aplikace, která udržuje obrovské úložiště zkratek klíče a kombinace spolu s jejich příslušnými akcemi pro MS Office. Ve svém volném čase můžete procházet a učit se nové sady. Ještě důležitější je, že vám pomůže učit se tím, že vás upozorní pomocí tipů a zkratek zatímco pracujete. Dobře, takže se o práci učíte.



Podívejme se na to více.





Použití klíčové rakety k naučení klávesových zkratek

Po instalaci nástroje neuvidíte nic konkrétního. Ikona nástroje pokračuje a tiše sedí v systémové liště. Jakmile je instalace dokončena, zobrazí se vyskakovací obrazovka.

Pokračuj dalšíaž na stránku číslo 4 a vyberte verzi rakety Key (Personal je zdarma k použití a Business platí), kterou chcete konfigurovat.

To je všechno úsilí, které se od vás vyžaduje. Buďte připraveni dostávat úžasné tipy a upozornění týkající se klávesových zkratek při práci na dokumentech MS Office. Příklad je uveden na obrázku níže. Toto jsem obdržel, když jsem pracoval na dokumentu MS Word.





Prohlížeč zástupců

Jak jsem již zmínil, můžete procházet nástroj a najít další klávesové zkratky. Chcete-li ji vyvolat, přejděte na ikonu na hlavním panelu a klikněte na možnost pro Prohlížeč zástupců. Případně použijte Klávesa Windows + K.

Na rozhraní si můžete vybrat kteroukoli ze čtyř aplikací (Word, Excel, PowerPoint a Outlook) a zadat řetězce dotazů pro zkratky, které hledáte. Vyzkoušel jsem pár z nich a naučil se opravdu skvělé a nové věci.

Pokud chcete vyladit možnosti pro oznámení, můžete přejít na Nastavení -> Možnosti a zaškrtněte / zrušte zaškrtnutí, co požadujete.

Můžete také ručně nastavit většinu zkratek (nevím, proč tato možnost není pro všechny položky k dispozici), ať už chcete oznámení zapnout / vypnout nebo nechat automatické.

Další zajímavou věcí jsou Globální statistika které můžete vytáhnout kliknutím na ikonu zeměkoule jako v levé horní části rozhraní. To sleduje aplikace, když na nich pracujete, a sleduje kliknutí a zkratky myši, které jste použili nebo ztratili.

Udržuje skóre klávesnice, které vám umožní znát vaši efektivitu s klávesnicí. Časem také označí určité zkratky jako Zvládl (když tuto akci provedete pomocí zkratky, nikoli plýtváním kliknutím myši).





Závěr

Od doby, kdy jsem začal používat Key Rocket, jsem narazil na mnoho nových a zajímavých kombinací kláves. Pokud máte v úmyslu ovládat totéž, nezapomeňte se podělit o tipy, se kterými jste informováni. Udělejme z toho kolektivní zážitek v naší sekci komentářů.