Jak se rychle podívat na e-mailové přílohy v aplikaci Outlook bez jejich otevření

E-maily a přílohy jsou jako ti sourozenci, kteří mají tendenci být viděni společně častěji než ne, a někdy může stahování přílohy za účelem nahlédnutí do ní být časově náročné. No, pokud používáte stolního klienta jako MS Outlook, můžete odstranit část pro stahování. V každém případě však budete muset otevřít přílohu, která při spouštění pomocného nástroje a aplikace vyžaduje slušné množství času.




Tehdy cítíte potřebu trochu navíc. A v aplikaci Outlook existuje taková „extra“, kterou musíte aktivovat. Dnes vám řekneme, jak si můžete prohlížet (nebo spíše prohlížet) přílohy bez jejich otevírání.

V první řadě navrhuji, abyste vy aktivujte podokno čtení pokud tomu tak již není. Umožňuje rychle zobrazit zprávy v hlavním okně. Ještě důležitější je, že cítím, že prohlížeč příloh je opravdu užitečný, pouze pokud máte podokno pro čtení. Přesto by to fungovalo se zprávami otevřenými také v nových oknech (viz obrázek níže).



Navigovat do Zobrazit -> Podokno čtení a vyberte umístění podokna podle vašeho výběru. V podstatě musíte mít něco jiného než Vypnuto.

Musíte se také ujistit, že jsou zapnuty náhledy příloh. Přestože jsou ve výchozím nastavení zapnuté, můžete provést křížovou kontrolu. Navigovat do Nástroje -> Centrum důvěryhodnosti. Na Trust Center klikněte na Manipulace s přílohami.

Zrušte zaškrtnutí Vypněte náhled přílohypokud je zaškrtnuto. Pokud si to přejete vypnout, víte, co musíte udělat. Chcete-li vypnout konkrétní náhledy (pro konkrétní typ souborů), klikněte na Prohlížeče příloh a dokumentů a zrušte zaškrtnutí, co nepotřebujete.





Co dále?

Když kliknete na e-mailovou zprávu, která obsahuje přílohu, zobrazí se soubor v záhlaví e-mailu na podokně čtení. Kliknutím na soubor jej zobrazíte. Měli byste kliknout na Zpráva přepnout zpět do e-mailového vlákna.

Když to uděláte poprvé, zobrazí se varovná zpráva. Klikněte na Náhledový soubor abyste si to mohli prohlédnout přímo zde. Můžete také zrušit zaškrtnutí Vždy varovat… Pole, aby se takové zprávě v budoucnu zabránilo.

Zde je ukázka, jak by vypadal náhled souboru v podokně čtení. Pokud se příloha v okně zcela nehodí, zobrazí se také svitky. Nebojte se, je to prázdné, protože to opravdu je. & # x1f642;

Poznámka: V následujících situacích zobrazit soubory sady Office měli byste mít v počítači nainstalované nástroje sady Office. Pokud je například přílohou soubor Word, měli byste mít nainstalován MS Word.

Výše uvedená poznámka je dostatečným znakem toho, že pro prohlížení souborů tohoto typu musíte mít doplněk náhledu. Pokud nemáte podpůrný nástroj, zobrazí se chybová zpráva, jako je ta, která je uvedena na obrázku níže.

Protože soubory PDF jsou nejobecnějším typem a ve výchozím nastavení nejsou podporovány pro náhled v aplikaci Outlook, řekneme vám, jak to provést. Zvažte instalaci Adobe Reader protože vaše výchozí čtečka PDF a věci budou konfigurovány samostatně.





Závěr

Pokud narazíte na soubory, které nejsou podporovány, možná budete chtít prozkoumat internet. Pokud najdete, co potřebujete, dejte našim čtenářům vědět. Nebo nám řekněte o svých problémech a my se pokusíme nejlépe najít správnou zásuvku.