Jak upravovat, spravovat, komentovat a podepisovat PDF v náhledu Mac

Není pochyb o tom, že jedním z nejméně pochopených a nepochopených nástrojů dostupných na počítačích Mac je Preview. Tento malý nástroj debutoval na Mac OS X před několika lety jako obrazový soubor a vizualizační nástroj PDF. Apple však časem poskytl celou řadu dalších funkcí (některé z nich jsme vám již ukázali) s každou novou verzí OS X.




Naprostá většina uživatelů počítačů Mac bohužel přemýšlí a používá náhled pouze pro prohlížení několika fotografií a pro čtení PDF na svých počítačích Mac, i když ve skutečnosti s tímto malým, ale výkonným nástrojem, který je vybaven pro práci a spravovat soubory PDF s lehkostí a dovedností.

Zde je několik věcí, které můžete použít pro náhled v počítači Mac, pokud jde o soubory PDF:







Vyplňte formuláře jednoduše

Existuje zvláštní druh souboru PDF známý jako „vyplnitelný formulář“. S těmito soubory PDF můžete ve skutečnosti zadat informace o konkrétních polích a pak je buď uložit, nebo vytisknout pro vaše prozkoumání.



Pomocí náhledu nemůžete vytvořit tento druh vyplnitelného formuláře PDF (k tomu budete potřebovat Adobe Acrobat Pro), ale můžete snadno vyplnit jakýkoli PDF, který podporuje tuto funkci. Chcete-li tak učinit, stačí otevřít a poté kliknout na kterékoli z vyplnitelných polí ve formuláři a zadat požadované informace. Jakmile vyplníte formulář, uložte si PDF přímo z Náhledu a uložte všechny nové informace, které jste do něj přidali nebo vytisknout jak to je.





Anotace PDF

Bezpochyby je jednou z nejlepších funkcí náhledu související s PDF jeho schopnost anotovat soubory PDF, jako by šlo o jednoduché obrázky. Tato funkce vám umožní kreslit tvary, podtrhněte a zvýrazněte text, přidejte poznámky, vyberte text, který chcete zkopírovat, a přesněji z aplikace do souborů. Díky tomu je ideální pro prohlížení dokumentů, studijních materiálů a konceptů.

Chcete-li anotovat jakýkoli soubor PDF v náhledu, klikněte na ikonu tužky (Upravit) na panelu nástrojů aplikace a zobrazte všechny výše uvedené dostupné nástroje pro úpravy.





Podepište libovolný soubor PDF

Velmi úhlednou funkcí náhledu, o které jen velmi málo lidí ví, je jeho schopnost přidat svůj skutečný podpis do jakéhokoli souboru PDF, aniž byste potřebovali skener. Ještě více vám Preview umožňuje uložit sbírku podpisů, což je docela snadné digitálně podepsat jakýkoli dokument.

Chcete-li to provést, klikněte na ikonu Upravit na panelu nástrojů Náhled a poté na ikonu Podpis ikona („S“ kurzívou).

Všimněte si, že Preview vás požádá o přidání podpisu pomocí vestavěné kamery iSight od vašeho Mac. Musíte pouze přidat podepsaný kus papíru proti fotoaparátu Mac podle pokynů a zachytí váš podpis a uloží jej za vás.

Jakmile to uděláte, budete jej moci přidat do libovolného dokumentu PDF pomocí stejné možnosti.

Tady máš! Náhled je poměrně výkonný nástroj pro správu a úpravy PDF, proto si tyto tipy vyzkoušejte příště, když budete potřebovat upravit PDF.