Jak snadno vytvořit elektronický podpis (nebo digitální podpis) pomocí

Neexistuje velké množství nástrojů (založených na počítači nebo webu), které umožňují rychlé a bezproblémové vytváření digitálního nebo elektronického podpisu pro podepisování dokumentů. Většina dobrých dostupných nástrojů je za dobrou cenu.




V minulosti jsem čelil mnoha příležitostem, kdy jsem musel digitálně podepsat dokument a nedostatek dobrého, bezplatného nástroje (nebo nedostatek mého vědomí jeho existence), abych to dokázal, mě donutil vzít výtisky, podepsat ručně a naskenujte je zpět do počítače. Nedávno jsem narazil SignNow který nakonec uzavřel mé hledání užitečného a bezplatného / dostupného nástroje pro elektronické podepisování.

Podívejme se, jak tato webová služba funguje. Nakonec si také trochu povíme o právních a bezpečnostních důsledcích této služby.







Začínáme s digitálním podpisem dokumentů s programem SignNow

Krok 1. Navštivte Webové stránky SignNow. Zjistíte, že je tu velký Nahrajte a přejděte a není místo pro registraci. Je to proto, že se nemusíte registrovat. Je to rychlé, snadné a zdarma!



Krok 2. Nahrajte dokument, který potřebujete, abyste byli digitálně podepsáni. Funguje nejlépe s PDF (obvykle PDF je preferovaným formátem pro dokumenty, které potřebují elektronické podpisy), ale můžete nahrát i jiné formáty.

Nahrál jsem ukázkový dokument a níže uvedený snímek obrazovky ukazuje, jak vypadá v rozhraní nástroje.

Krok 3. Zaměřme se na některé prvky uživatelského rozhraní SignNow. Nahoře jsou nástroje, které vám pomohou podepište, napište text nebo vložte rychlé poznámky v dokumentu.

Postranní panel obsahuje informace o tom, jak postupovat po dokončení podpisu. Musíte zadat svůj e-mail, můžete jej sdílet s někým jiným, jehož elektronický podpis je také potřebný ve stejném dokumentu, a také přidat další poznámky. Až budete hotovi, můžete klepnout na Kompletní, aby vám poslal digitálně podepsaný dokument.

Nyní se můžete podívat, jak pomocí nástrojů pro psaní a psaní snadno vytvořit digitální podpis.





Vytváření elektronického (nebo digitálního) podpisu kreslením nebo psaním

Když kliknete na Podepsat nástroj nahoře vám dává možnost buď ručně nakreslit podpis, nebo ho zadat. První obrázek níže ukazuje příklad ručního kreslení. Druhý obrázek ukazuje, jak je pravděpodobné, že se objeví, když vyberete možnost typu.

Je tu Průhledná tlačítko, které vám pomůže vymazat znaménko a psát nebo kreslit znovu, dokud nejste spokojeni s tím, jak to vypadá. Když zasáhneš Hotovo, vloží znak do dokumentu, na který jste původně ukazovali kurzorem myši.

Červené pole, které vidíte výše, lze přetáhnout a zvětšit. Také zvětší podpis.





Psaní prostého textu

Můžete také použít SignNow k psaní prostého textu pro pole jako datum, Čas atd. Stačí zasáhnout Text nástroj nahoře, abyste to dokázali.





Vložení rychlé poznámky tam, kde ostatní potřebují dát svůj digitální podpis

Jak jste viděli dříve, existuje způsob, jak do dokumentu přidat rychlé poznámky. Teď mi tato lepkavá nota nedovolila, abych na ni něco psal. Může to být proto, že v postranním panelu je možnost přidat poznámky. Tento lístek s poznámkou je primárně určen k tomu, aby ukazoval na pole, kde se druhá osoba musí v dokumentu podepsat.





Poslední krok

Poslední kroky jsou to, co ukazuje na postranním panelu. Zadejte svůj e-mail, sdílejte jej, pokud potřebujete, a trefte kompletní. E-mail dorazí během několika sekund s připojeným elektronicky podepsaným dokumentem.





Právní a bezpečnostní

SignNow používá 256bitové šifrování na celém svém webu a říká, že se okamžitě zbaví dokumentů poté, co vám je pošle e-mailem. Používá také certifikáty digitální ochrany vydané společností Symantec.

Elektronické podpisy jsou dnes ve většině zemí považovány za legální. Musíte však zkontrolovat, zda je platné ve vaší zemi. Více informací je k dispozici na Právní a bezpečnostní stránka SignNow.

Celkově se jedná o pěkně vytvořený nástroj, který rozhodně odstraní bolest z vytváření elektronického podpisu. Vyzkoušejte to a dejte nám vědět, jak to pro vás fungovalo.