Jak vytvořit a používat podpisovou linku v MS Outlook

Většina z nás, když píšete e-maily, je důležitá e-mailový podpis. Pokud jde o e-mailovou korespondenci, je to ve skutečnosti dobrý postup. Není však dobrým zvykem psát řádek podpisu pokaždé, když vytvoříte novou poštu. Spíše byste měli nastavit podpis jako výchozí a měl by se objevit s každou vaší poštou.




Téměř všechny e-mailové služby mají tuto možnost. A dnes se podíváme, jak vytvořit a používat to samé v MS Outlooku.





Kroky k vytvoření podpisové linky v MS Outlook

MS Outlook umožňuje vytvářet nebo konfigurovat více podpisů a používat / přepínat mezi nimi velmi snadno.



Krok 1: Navigovat do Nástroje> Možnosti zahájit Možnosti dialog. Zde zvýrazněte Formát pošty kartu a hit Podpisy tlačítko pod Podpisy sekce.

Krok 2: To by vyvolalo Podpisy a papírnictví dialog. Zvýrazněte Podpis e-mailu a klikněte na Nový začít vytvářet linii podpisu.

Krok 3: Objeví se vyskakovací okno, ve kterém musíte svůj podpis pojmenovat. Dejte mu správné jméno, aby se později usnadnila identifikace.

Krok 4: V Upravit podpis V sekci můžete vytvořit svůj podpis. Všimněte si, že svůj podpis můžete upravovat použitím různých písem, zarovnání a formátů. Tímto způsobem můžete vytvořit více podpisů.

Krok 5: Dále můžete přiřadit výchozí podpisy k různým účtům a také si vybrat různé Nové zprávy a Odpovědi / vpřed. Po dokončení nastavení uložte.





Použití linky podpisu

Jakmile vytvoříte nový e-mail, bude ke zprávě připojen váš podpis. To znamená, že stačí napsat zprávu a stisknout Poslat.

Vytvořil jsem jinou šablonu pro odpovědi a vpřed, a je zcela zřejmé, že byste také chtěli udělat totéž (není vždy příjemné posílat plný podpis pokaždé).

Kromě toho, pokud se vám výchozí nastavení nelíbí, můžete vždy změnit podpis vaší aktuální zprávy přejetím na Podpis a výběr požadované šablony.





Závěr

To pro mě slouží jako velký spořič času. Nejlepší je, že můžete vytvořit několik podpisů a přepínat je na cestách podle požadavků. Pokud ještě žádný nemáte, doporučujeme vám jej okamžitě vytvořit.