Jak změnit výchozí nastavení uložení v MS Office

Každá aplikace má ve výchozím nastavení určité věci nebo operace. Některé vám umožňují přizpůsobit je, jiné ne. MS Office Suite také má spoustu věcí nastavených pro provádění standardních akcí a naštěstí je můžeme měnit podle našich potřeb.




Musíte si všimnout, že když píšete nebo vytvoříte nový dokument, uloží se v určitém umístění a do určitý formát. Nemluvíme o Uložit jako funkce (která vám umožní vybrat, co chcete); mluvíme jen o Uložit. Pokud jsou vaše požadavky většinou stejné, ale neodpovídají výchozím hodnotám, možná byste měli zvážit změnu těchto nastavení. To je to, co vás v tomto příspěvku naučíme - změna výchozího nastavení „Uložit“ v MS Office.

Podívejme se, jak na to.







Kroky ke změně výchozího nastavení uložení v MS Office

V níže uvedených krocích ukážeme, jak můžete změnit výchozí nastavení MS Word. Podobné kroky platí pro MS Excel a MS PowerPoint.

Krok 1: Klikněte na Tlačítko Officeumístěné v levém horním rohu rozhraní a přejděte na Možnosti aplikace Word (nebo Možnosti aplikace Excel nebo Možnosti aplikace PowerPoint).

Krok 2: Na Možnosti aplikace Worddialogové okno, které se objeví, vyberte Uložit v levém podokně. Zobrazí se sekce obsahující výchozí akce uložení.

Poznámka: Podívejte se na sekci pro Uložte dokumenty a možnosti pod ním. Můžete změnit formát uložení a umístění. Zajímavé je, že můžete také změnit nastavení automatického obnovení (například zkrátit čas z 10 minut na 5 minut a hrát bezpečněji).

Krok 3: Vyberte požadovaný formát souboru, upravte umístění (ve výchozím nastavení je podobné C: Users Sandeep Documents ) ​​a podle potřeby proveďte změny pro automatické obnovení.





Proč to zvážit?

Nebudete muset projít problémem Uložit jako pokaždé, když chcete uložit nový dokument a přizpůsobit věci. Pokud dokument uložíte a vynecháte, kde byl umístěn, přejděte do části Uložit dokument a místo náhodného vyhledávání zkontrolujte místo.





Závěr

Pokud jste častým uživatelem MS Office, je doporučeno nastavit si vlastní výchozí hodnoty, pokud jde o možnosti Uložit, abyste zajistili produktivnější způsob práce s těmito nástroji každý den. Ve svých aplikacích jsem nastavil vlastní výchozí hodnoty. Uděláte to také?