Jak automaticky ukládat dokumenty MS Office do SkyDrive aka MS Office Web Apps

Naše výchozí chápání a cloudová desktopová aplikace je to, že musíme soubory a složky (ručně) přesunout do adresáře aplikace, abychom je mohli synchronizovat mezi počítači nebo webovými službami. Přestože je naše vnímání do určité míry správné, vždy existují způsoby, jak odstranit manuální úsilí.




Dříve jsme ukázali, jak lze nakonfigurovat jeho plochu nebo libovolné umístění složky Moje dokumenty do Dropboxu pro bezproblémovou synchronizaci. Dnes vám řekneme, jak nastavit výchozí uložení MS Office umístění do Cloudové úložiště SkyDrive.

To by znamenalo, že dokumenty, na kterých pracujeme, budou vždy k dispozici na všech našich počítače konfigurované pomocí SkyDrive a také na jeho webovém rozhraní (aniž by to bylo nutné dělat pokaždé, když vytvoříte nový dokument Excel nebo Word nebo PowerPoint).







Kroky k nastavení výchozího umístění úložiště na SkyDrive

V následujících krocích ukážeme, jak můžete změnit výchozí nastavení v MS Word. Podobné kroky platí pro MS Excel a MS PowerPoint.

Předpokládám, že už máte Skydrive nainstalované na vašem počítači a jsou obeznámeny s rozhraním, funkcemi a jeho připojením Windows Live ID.

Krok 1: Přejděte do adresáře SkyDrive a zkopírujte adresu URL umístění. Mějte na paměti, jak budete potřebovat v pozdějších krocích.

Možná budete chtít mít v adresáři SkyDrive samostatnou složku dokumentů nebo samostatné složky pro každý z MS Word, MS Excel a MS PowerPoint. Můžete tedy zvážit vytvoření nových složek. V takovém případě budete muset poznamenat adresu URL pro toto konkrétní umístění.

V mém případě to tak je C: Users Sandeep SkyDrive Documents MSWord.

Krok 2: Spusťte MS Word a klikněte na Tlačítko Office umístěné v levé horní části rozhraní. Navigovat do Možnosti aplikace Word (nebo Možnosti aplikace Excel nebo Možnosti aplikace PowerPoint).

Krok 3: Na Možnosti aplikace Worddialogové okno, které se objeví, vyberte Uložit v levém podokně. Zobrazí se sekce obsahující výchozí akce uložení.

Krok 4: Pod kartou pro Uložit dokumenty najdete Výchozí soubor umístění (což by mělo být podobné C: Users Sandeep Documents ). Nahraďte to tím, co jste si poznamenali v kroku 1. Klikněte na OK a budete hotovi.

Poznámka: Podobné nastavení můžete vypracovat s jinými aplikacemi, jako je Dropbox, Disk Google a podobně. Vybrali jsme SkyDrive, protože se jedná o produkt společnosti Microsoft a mísí se s ním Webové aplikace Microsoft Office. Na dokumentech tedy budete moci pracovat také v prohlížeči.





Závěr

S tímto nastavením budete mít přístup ke svým dokumentům kdykoli a kdekoli. Pokud jste online, můžete se spolehnout na webové aplikace MS Office. Pokud vaše zařízení nemá nainstalovanou aplikaci MS Office nebo nemá aplikaci SkyDrive, můžete se stále spolehnout na webové aplikace MS Office. Pro ostatní a v režimu offline můžete na stroji pracovat, zatímco čas od času (při připojení k internetu) dojde k automatické synchronizaci.

Chystáte se na to? Řekněte nám o svých zkušenostech nebo podobných trikech, na které si vzpomenete.