Jak analyzovat své e-mailové návyky pomocí Gmail Meter

Pokud opravdu pracujete na těchto e-mailech a máte rádi číslo, drtí se Gmail Meter poskytuje statistický pohled na celkový obraz, pokud jde o Gmail a Gmail správa e-mailu. Měřič Gmailu je analytický nástroj, který rozebírá vaše zvyky při odesílání e-mailů a prezentuje je ve formě snadno srozumitelných dat.




Gmail Meter není plug-in nebo software, ale skript Apps, který se spouští první den v měsíci a zasílá vám měsíční podrobnou zprávu o vaší činnosti v Gmailu. Zpráva má podobu grafy, výsečové grafy, sloupcové grafya jednoduchá čísla. Nenechte se vypnout - vše je zcela pochopitelné.





Nastavte Gmail Meter

Video níže pěkně ilustruje tento proces. Začíná vytvořením tabulky v Dokumentech Google (pamatujte Dokumenty Google jsou nyní součástí Disku Google). K přístupu k účtům Gmail a Kalendář Google musíte skript autorizovat. Ačkoli je součástí Galerie skriptů, Google není s tímto skriptem spojen.



Zde je několik tipů, jak by nám statistické členění mohlo být užitečným nástrojem produktivity:

1. Děláš to správně? Je jich dost Správa Gmailu nástroje na trhu. Gmail má vlastní Prioritní poštu. Statistiky objemu obrázek z Gmailu Meter vám poskytne přehled všech vašich konverzací v Gmailu. Můžete se například rozhodnout smazat nedůležité e-maily a vyčistit nepořádek ve složce Doručená pošta.

2. Ze dne na den produktivita je svázáno s tím, jak používáme e-mail. Přidělujeme určitý čas nebo děláme více úkolů a e-mail, když se nám to líbí? Možná, že graf Denní provoz můžete ukázat, že ztrácíte nejproduktivnější hodiny e-mailem, když je můžete odložit na později. Denní dopravní grafy, když jsou odesílány zprávy a ty, které obdržíte během daného měsíce, s časovými bloky.

3. Jeden pohled na Týdenní provoz sloupcový graf vám řekne, zda dokážete odpovídat na e-maily, které dostanete. Zobrazuje vaši celkovou e-mailovou aktivitu za poslední týden.

4. Kategorie e-mailu a jeho výsečový graf svědčí o vašich schopnostech správy e-mailu. Myslíte si, že máte ve složce doručené pošty nepořádek? Označujete své e-maily dobře? Vyčistíte odpadky nebo necháte provést vlastní vyčištění?

5. Hlavní odesílatelé a hlavní příjemci vám umožní vědět, s kým nejčastěji komunikujete. Tyto informace mohu použít k nastavení filtrů a přiřadit jim speciální štítky, takže jejich e-maily získávají největší pozornost v přeplněné schránce.

6. Čas před první odpovědí je důležitá statistika, protože vám řekne, zda jste vyzváni, abyste odpověděli (a také kolik času potřebují ostatní, aby vám odpověděli). Je to přímý indikátor e-mailové etikety a je obzvláště důležitý pro vztahy se zákazníky.

7. Počet slov řekne vám průměrnou délku vašich e-mailů. Krátké a přesné e-maily jsou způsob, jak udržet pozornost čtenáře. Počet slov vám řekne, abyste zmenšili měřítko nahoru nebo dolů. Podobně, Délka závitu říká, zda se účastníte dlouhých konverzací vedoucích k dlouhým vláknům.

Říká se, že 98% statistik je tvořeno. Ale ne v tomto případě, protože informace jsou všechny ve vaší doručené poště Gmailu. Gmail Meter jen dává údaje. Myslíte si, že Gmail Meter je nástroj, který byste použili k analýze vašeho Gmailu? Jak byste data použil?