Vytvořte pravidla filtrování podobná e-mailu pro Dropbox pro automatické uspořádání souborů

Většina z vás musí být obeznámena pravidla filtrování e-mailů které umožňují e-mailovému klientovi prohledávat všechny příchozí zprávy a přesměrovat je do příslušných složek. Jak jednoduché a organizované dělá vaše poštovní schránky a vaše úkoly? Velmi, že?




Přál bych si, aby tam byl Kouzelná složka v systému Windows (konkrétně klepnutím pravým tlačítkem myši) Poslat komu položka nabídky) tak, abychom mohli definovat pravidla pro soubory a složky tam. Pokud bychom tedy chtěli přesunout jakýkoli soubor nebo složku, poslali bychom ji do magické složky a odtud by to vzalo, což znamená, že přesune soubor / složku do příslušného cíle.

Rádi byste věděli, že pokud ne ve Windows, můžete to alespoň udělat Dropbox. Ano, je to možné a Sortbox je služba, se kterou spolupracuje Dropbox aby to bylo hotovo. Podívejme se na podrobnosti.







Kroky k vytvoření pravidel filtrování pro Dropbox

Krok 1: V první řadě byste se museli registrovat Sortbox. Je to jednoduché, stačí přejít na webovou službu a přihlásit se pomocí účtu Dropbox.

Krok 2: Dále budete muset udělit oprávnění pro Sortbox, aby měl přístup k vašemu Dropbox profilu, tj. K souborům a složkám. Tvrdí, že vaše přihlašovací údaje jsou šifrované a vaše soubory neukládají.

Jakmile se přihlásíte, uvidíte poznámku uvádějící, že ve vašem účtu Dropbox byl vytvořen novější název Sortbox (jedná se o magickou složku, o které mluvíme).

Krok 3: Ve výchozím nastavení byste viděli tři filtrační pravidla vytvořeno jako příklady. Můžete je smazat a / nebo si je nechat jako reference a přidat nové (podle vašich požadavků).

Znovu si můžete prohlédnout obrázek níže nebo navštívit tento stránka (a přečtěte si sekci Jaké možnosti třídění mám?), abyste pochopili pravidla a vzory, které můžete vytvořit.

Krok 4: Nyní otevřete složku Dropbox a vložte jakýkoli soubor nebo složku do složky Sortbox. Pokud odpovídá pravidlům, bude odpovídajícím způsobem přesunut (kontroluje / obnovuje se každých 15 minut a nelze jej přizpůsobit). Pokud ne, zůstane tam.





Zvýšte produktivitu

I když máte Magic Folder na svém místě, vždy byste museli otevřít své Dropbox umístění a hledat složku Sortbox, abyste mohli přesunout soubor / složku. To je stejně dobré jako prohledávání požadované složky a přímý přesun potřebných složek. Proč se cítit bolest, když děláte to, co bylo vysvětleno?

Řekneme vám proč. Do pole můžete jednoduše přidat umístění Sortbox (nebo spíše zástupce) klepněte pravým tlačítkem myši na nabídku Odeslat. S tím se všechno stává tak jednoduchým a úžasným. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou položku a odešlete ji do Sortboxu, který se postará o to, kam ji umístit.

Snažil jsem se přesunout několik položek, ale nechtěl jsem čekat 15 minut, abych otestoval, co se stane. Přejel jsem tedy do webového rozhraní Sortboxu a okamžitě jsem spustil pravidla. To je to, na co jsem byl vyzván (obrázek níže). Navigoval jsem zpět do složek a pravidla fungovala :).





Závěr

Líbí se mi tato služba a to, co nabízí, a je na vás, abyste ji využívali ještě efektivněji a efektivněji. Kliknutí pravým tlačítkem je jen příklad, který mi přišel na to, když jsem to zkoušel. Miluji jednoduchost, kterou přináší. Řekněte nám, co s tím hodláte dělat.