4 způsoby, jak vytvořit zástupce na ploše pro soubory Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google

Pokud jde o zpracování textu, Dokumenty Google je můj nejlepší výběr v kteroukoli denní dobu. Totéž platí pro Tabulky a diapozitivy, které jsou ve srovnání s aplikacemi pro stolní počítače, jako jsou Excel a PowerPoint.




Jejich spuštění se však může občas zdát únavné, protože nejprve musíte otevřít prohlížeč, než to dokážete. A dostat se k souborům může trvat ještě déle, protože je musíte ručně vyhledat pomocí uživatelského rozhraní každé webové aplikace.

Naštěstí je vytvoření zástupce na ploše, abyste se dostali ke své oblíbené aplikaci Google pro produktivitu, velmi snadné a existuje několik způsobů, jak to udělat.



A ještě lépe, můžete také zvolit generování zkratek k jakémukoli konkrétnímu souboru Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace, pokud si to budete přát! Jak je to v pohodě?



Také na Guiding Tech
#Google dokumenty
Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s články o dokumentech Google



Chrome je funkce Přidat na plochu

Chrome obsahuje šikovnou funkci nazvanou Přidat na plochu, která vám umožňuje snadno vytvářet zástupce na ploše z jakékoli webové stránky. A protože webové aplikace Dokumenty, Tabulky a Prezentace jsou v zásadě stránky v prohlížeči, můžete je použít ke generování zkratek bez jakýchkoli problémů.

Krok 1: Spusťte webovou aplikaci Google podle svého výběru a poté otevřete nabídku Chrome.

Poté jednoduše přejděte na položku Další nástroje a poté klikněte na Přidat na plochu.

Krok 2: Nyní byste měli být vyzváni vyskakovacím oknem, kde se můžete rozhodnout pro pojmenování zkratky - udělejte to.

Klikněte na Přidat a na ploše by se měla okamžitě zobrazit zástupce.

Chcete-li vytvořit zástupce pro konkrétní soubor Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace, otevřete jej v prohlížeči a postupujte stejným způsobem.

Jo, je to opravdu tak jednoduché!

Poznámka: Klávesové zkratky vytvořené tímto způsobem vypadají stejně jako výchozí ikony prohlížeče. Naštěstí si můžete upravit vzhled těchto zkratek, a my si to projdeme později v tomto článku, takže si stále čtěte!



Přetáhněte URL na plochu

Tato metoda je ještě rychlejší a lze ji provést v libovolném webovém prohlížeči. Musíte však být v režimu v okně, protože musíte provést přetažení na plochu.

Chcete-li začít, otevřete Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace - nebo soubor, pokud chcete vytvořit zkratku k jednomu - a jednou klikněte levým tlačítkem v adresním řádku pro zvýraznění URL.

Nyní jednoduše přetáhněte URL na plochu a měla by se vám zobrazit zkratka okamžitě!

Pokud se jedná o soubor, zkratka by měla být automaticky pojmenována s příslušným názvem souboru. Super cool, že?





Vytvořit zástupce na ploše ručně

Vytváření ručních zástupců může být ve srovnání s výše uvedenými dvěma metodami přetažením, ale mělo by to být užitečné, pokud máte spoustu souborů Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace, pro které chcete vytvořit zástupce, aniž byste je museli nejprve otevírat v prohlížeči.

Krok 1: Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na volnou oblast na ploše - nebo na jiné místo uvnitř Průzkumník souborů - a klikněte na Zkratka pod Nový.

Krok 2: Jednoduše zadejte URL webových aplikací Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace nebo vložte URL konkrétního souboru. Po dokončení klikněte na Další pro pokračování.

Krok 3: Vložte název zkratky na následující obrazovce a potom klepněte na tlačítko Dokončit.

To je vše! Jednoduše opakujte postup pro všechny další zkratky, které chcete vytvořit, ale nezapomeňte přidat jiná jména, aby se vzájemně nekonfliktovala.





Nainstalujte zálohu a synchronizaci z Googlu

Namísto vytváření vlastních zkratek existuje jiný způsob, jak získat původní zkratky pro dokumenty, tabulky a snímky na ploše. To však zahrnuje instalaci Backup and Sync, takže tuto metodu používejte, pouze pokud vám nevadí další aplikace na pozadí od zpomalení věcí při spuštění.

Stačí si stáhnout a nainstalovat Backup and Sync a měli byste vidět své zkratky umístěné úhledně na ploše.

Stáhněte si zálohu a synchronizaci

Chcete-li mít zástupce pro jednotlivé soubory, musíte se uchýlit ke třem výše uvedeným metodám.

Poznámka: Instalace zálohy a synchronizace způsobí, že se různé soubory nebo dokumenty uložené na Disku Google začnou lokálně synchronizovat. Chcete-li spravovat nastavení synchronizace, klepněte na ikonu Zálohování a synchronizace na hlavním panelu, klepněte na ikonu Ellipsis a potom klepněte na Předvolby.
Také na Guiding Tech
Dokumenty Google vs Dropbox Paper: Který je nejlepší?
Přečtěte si více




Bonusové tipy

Než věci zabalíme, projdeme si několik tipů, jak vylepšit funkčnost nově přidaných zkratek.

Pracujte offline

Jo, přidali jste spoustu zkratek pro soubory, ale před zahájením práce na dokumentu stále potřebujete připojení k internetu.

Špatně.

S předem připravenou přípravou můžete libovolný soubor nakonfigurovat tak, aby se otevřel, i když jste offline. Jednoduše přejděte k Dokumentům, Tabulkám nebo Prezentacím a poté použijte ikonu Ellipsis vedle souboru připravit jej pro použití offline.

Všechny provedené změny se poté, co se vrátíte do režimu online, automaticky synchronizují.

Poznámka: Pokud možnost Dostupné offline nevidíte, musíte mít nainstalován doplněk offline pro Dokumenty Google. Chcete-li získat rozšíření, otevřete nabídku Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace, klikněte na Nastavení a poté na přepínač vedle Dostupné offline.

Přizpůsobení zástupců

Pokud jste pomocí prvních tří metod vytvořili zkratky pro Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace, musíte si všimnout, že vypadají stejně jako běžné zkratky pro Chrome.

Můžete je však upravit tak, aby vypadaly stejně jako jejich příslušné webové aplikace změnou výchozí ikony pro každou zkratku.

Krok 1: Za prvé, stáhněte si Dokumenty, Povlečení na postel, nebo Snímky ikony ve formátu ICO z úložiště ikon, například Iconfinder.

Krok 2: Dále klepněte pravým tlačítkem myši na zástupce a poté vyberte příkaz Vlastnosti

Krok 3: Na kartě Webový dokument klepněte na tlačítko Změnit ikonu.

Krok 4: Vyberte ikonu, kterou jste stáhli, a potom klikněte na OK.

Měli byste najít nudnou ikonu Chrome nahrazenou ikonou, kterou jste právě použili.

Vypadá teď lépe, že?

Také na Guiding Tech
Jak odstranit konce stránek a vytvořit souvislé stránky v Dokumentech Google
Přečtěte si více




Spusťte je v žádném okamžiku

Sada produkčních aplikací Google je výbuchem, se kterým lze pracovat. A věci se ještě zlepší, když budete mít snadný přístup k jakékoli aplikaci nebo souboru, na kterém chcete pracovat přímo z plochy. Je to jisté zvýšit vaši úroveň produktivity na zcela novou úroveň.

Jaký byl váš nejlepší výběr pro vytvoření zkratek Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace? Znáte nějaké další skvělé způsoby, jak je umístit na plochu? Podělte se o komentáře.