4 rychlé a inovativní tipy pro produktivitu MS Word

Většina z nás, kteří čtou tento článek, pravděpodobně prošla alespoň pár verzí MS Word. Ale můžete tvrdit, že víte vše o MS Word? Ve studii před několika lety Microsoft zkoumal průřez svými uživateli, aby zjistil, jaké funkce by chtěli v nadcházející verzi MS Word. K jejich překvapení se respondenti ptali na funkce, které již byly ... prostě o tom nevěděly.




Totéž platí i pro tyto rychlé a inovativní tipy pro produktivitu MS Word, o které se s vámi podělím. Zkontroluj je.

Poznámka: Snímky obrazovky jsou z MS Word 2010, ale tipy by měly fungovat i ve verzi Wordu 2007.







Uložit všechny otevřené dokumenty Word (a je také zavřít)

Řekněme, že máte otevřeno více než jeden dokument aplikace Word. Můžete se rozhodnout je jednotlivě uložit a zavřít. Pokud však existuje hrstka, tento úhledný tip může oholit několik sekund od náročného dne.

Uložit vše a Zavřít vše příkazy nejsou součástí výchozího nastavení Stuha. Můžete je však snadno přidat do pásu karet.

1. Přejděte na Soubor -> Možnosti -> Přizpůsobit pás karet. Vybrat Příkazy, které nejsou v pásu karet Ve skupinovém rámečku Vyberte příkazy ze sloupce.

2. Přejděte dolů na Uložit všea přidat ji do na panelu nástrojů kliknutím na Přidatknoflík. Podobně vyzvedněte Zavřít ze stejného seznamu a přidejte jej do pásu karet.

3. Tyto dva příkazy můžete také přidat do Panel nástrojů Rychlý přístup tím, že jdete do sekce přizpůsobení v něm.





Obnovení neuloženého dokumentu Word

To je určitě užitečný tip pro MS Word pro jeden z těchto oops okamžiků. Pokud jste uzavřeli dokument MS Word, aniž byste jej uložili, nespalujte nábytek. Je snadné se vrátit za pár sekund.

1. Přejděte na Soubor -> Informace -> Správa verzí.

2. Klikněte na malou rozevírací nabídku a vyberte Obnovení neuložených dokumentů.

3. MS Word vás zavede do adresáře (UnsavedFiles), kde si ponechá kopii konceptu dokumentu. Vyberte požadovaný dokument a otevřete jej jako nový dokument. Teď to nezapomeňte uložit!





Uspořádání více dokumentů Wordu pro zlepšení pracovního postupu

Pokud máte na ploše otevřené dva nebo více než dva dokumenty Word, můžete rychle zobrazit jejich lepší zobrazení.

Přejít na Pohled na pásu karet a klikněte na ikonu Uspořádat všeknoflík. Okamžitě Word reorganizuje všechny dokumenty jejich obložením na obrazovce jako na výše uvedeném snímku obrazovky.

Pamatujte, že aplikace Word nepřekrývá minimalizovaný dokument. Dokument, který si nepřejete, můžete ponechat - minimalizovaný. Klepnutím na tlačítko maximalizace dokumentu obnovíte předchozí stav.





Vždy udržujte soubor připnutý k seznamu posledních dokumentů v MS Word

Seznam posledních dokumentů pro MS Word 2010 najdete v nabídce Soubor. Zahrnuje všechny soubory aplikace Word, které jste otevřeli v blízké minulosti. Pokud chcete ponechat určitý soubor na seznamu bez ohledu na to, kolik souborů budete otevírat (nebo mít), pak existuje velmi snadný způsob, jak tento konkrétní dokument do seznamu „připnout“. Udržování často otevřeného souboru trvale připojeného k seznamu pomáhá s rychlejším přístupem.

Na připněte dokument, jednoduše klikněte ikona připínáčku napravo od souboru, který chcete v seznamu ponechat. Na uvolnit dokument znovu klikněte na ikonu.

Doufáme, že vám tyto čtyři tipy pomohly.

Jaké jsou vaše oblíbené tipy pro MS Word? Řekněte nám o nich v komentářích.